各系（院、部）、部门：
按照学校评建工作要求，决定开展2010-2011学年教学基本状态数据采集，具体要求如下：
一、数据采集统计时点
本次数据采集表格按照填写内容要求的不同，将各表格划分为状态值、学年区间值和自然年区间值，并在表格上以不同符号标记，其中后面标记为“★”的为状态值（当前状态：2012年2月26日），标记为“●”为自然年区间值（2011年：2011年1月1日-2011年12月31日），无标记的为“学年区间值”（2010-2011学年：2010年9月1日-2011年8月31日）。三类数据的具体填报要求详见《全国高校教学基本状态数据库数据项内涵说明》。
注：
1.为统计我校最新教学基本状态数据，部分数据需在统计了2010-2011学年数据的基础上，追加统计到当前状态，详见《滨州学院教学基本状态数据责任分解表》（附件1）。
2.本次数据采集表格与2009-2010学年数据采集表格有所不同，请大家一定使用本次表格！
二、具体工作进程
1.数据采集、审核、提交（3月1日—3月13日）
⑴各责任部门根据《滨州学院教学基本状态数据责任分解表》，严格按照《全国高校教学基本状态数据库填报表格》（2012年2月评估版，附件2）、《全国高校教学基本状态数据库数据项内涵说明》（2012年2月评估版，附件3）的格式要求部署采集数据，并准备支撑材料。
注：
①采集数据命名、格式等具体要求同2009-2010学年数据采集时要求。
②采集数据提交时，正常采集数据放在一个文件夹中，本次数据采集追加统计数据放在另一个文件夹中。
③所有采集数据必须提供相应的支撑材料。
⑵各系（院、部）及协作部门按照责任部门要求，采集、审核数据，提交到责任部门。
⑶各责任部门对采集数据内容和文档规范性进行全面审核，不合格者退回修改。
2.责任部门数据汇总、审核、归档、提交（3月14日—3月20日）
⑴各责任部门安排专人将审核后电子文档、相应支撑文件统一提交到学校评建办。
⑵学校评建办对接收的电子版材料进行验收。验收不合格者予以退回；验收合格者，将相应电子版材料及《教学基本状态数据采集质量承诺书》提交评建办。
3.评建办数据审核、汇总、归档（3月21日—3月31日）
学校评建办对我校升本以来有关教学基本状态数据信息全面审核、汇总、归档。
三、工作要求
准确、完整的教学基本状态数据是我校自评报告的基础，是专家进校查看的基础材料，各单位要充分认识教学基本状态数据采集工作的意义，强化责任，各职能部门、各系（院、部）负责人为本次数据采集工作的第一责任人，第一责任人应确保本单位数据采集工作到位；各部门要互相配合，确保采集数据真实、可靠，确保严格按时间节点完成任务。
评建办公室
2012年2月28日
关于提交我校2010-2011学年教学基本状态数据的通知-2011-3号.doc
